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“鹿科长，文学院李教授又来了，问国家社科基金的申报要点，咱这儿…… 还是没人能答啊。” 科员小林抱着一摞统计报表进来，声音压得低低的，眼神里带着为难。我抬头，就看见办公室门口站着个穿灰布衬衫的老人，手里攥着一叠泛黄的研究提纲，镜片背后的眼睛满是期待。李教授是校内有名的古典文学专家，这次想申报 “明清乡村文献整理” 的社科项目，可整个科技处十五个人，连一个人文社科的专项负责人都没有 —— 以前都是谁有空谁兼管，真遇到专业问题，全是 “门外汉”。
“李教授，您先坐，我…… 我帮您查下资料？” 我起身，把自己的椅子让过去，心里却发虚。我翻遍了电脑里存的所有文件，只有一份 2007 年的社科基金申报指南，还是从网上随便下载的。李教授凑过来看了两眼，嘴角的笑慢慢淡了，最后只是叹了口气：“小鹿啊，我知道你们忙，可这社科项目也不是没人管啊……”
老人走的时候，脚步放得很轻，手里的提纲被攥得发皱。我看着他的背影消失在走廊尽头，心里像堵了块石头。我回到座位上，翻开抽屉里的笔记本，上面记着近半年的工作：2008 年上半年国家科技支撑计划申报，87 份材料我一个人审；横向合作项目从 153 项涨到 596 项，合同归档得加班到凌晨；还有上周教育部来检查科研经费，我对着密密麻麻的账本核对了三天三夜。
十五个人，管着全校的项目、经费、成果转化，还要应付各种检查 —— 这哪是 “科技处”，分明是个连轴转的 “小作坊”。就在这时，程处长推门进来，手里捏着张皱巴巴的报纸，脸上带着少见的兴奋：“鹿鸣，你看！清华把科技处改成‘科学技术研究院’了，下设六个处级单位；浙大更厉害，专门设了国防科技研究院，对接军工项目！”
我凑过去看，报纸上的标题印得醒目：《高校科技管理转型：从 “小作坊” 到 “集团军”》。程处长拍了拍我的肩膀：“学校要冲刺‘985 工程’优势学科创新平台，校长在会上说了，‘科技强校’不是喊口号，科技处必须改 —— 下个月就开会，要把咱们这儿‘升级’成科学技术发展院，还挂国防科技研究院的牌子！”
消息像颗石子投进了平静的湖面，整个行政楼都炸了。有人盼着变革，比如陈建军，他早就受够了 “一人多岗” 的混乱；也有人犯嘀咕，比如在科技处干了十五年的老赵，他叼着烟在走廊里跟人说：“换个牌子而已，还能上天？我大专学历，难道还能给我提个科长？”
老赵这话没说错，科发院的组建方案一出来，最受关注的就是人员招聘 —— 不仅从原科技处选拔，还要面向校内外公开竞聘，干部编制从八个扩到 “五正五副十二科”，总人数从十三人涨到三十人。报名通知贴出去三天，收到了八十九份简历，其中一份来自中科院某所的博士王磊，简历里写着 “参与过国家科技支撑计划管理，熟悉先进制造领域政策”，周明（现在该叫 “周院长” 了）翻到这份简历时，拍着桌子说：“这个人才，必须抢过来！”
竞聘面试定在八月初，会议室里摆了七张评委椅，校长亲自坐镇。我作为高新技术与基地处的拟任科长，也坐在评委席上。轮到王磊进来时，年轻人穿着一身挺括的西装，手里抱着个文件夹，眼神亮得很。校长开口就问：“江大在先进制造领域的项目，数量不少，但质量上不去，你有什么办法？”
王磊没急着回答，而是打开文件夹，拿出一份打印得整整齐齐的分析报告：“校长，这是我整理的江大近三年先进制造项目数据，对比了省内其他高校 —— 咱们的问题主要在两点：一是核心技术支撑不足，很多项目是‘跟风’申报；二是校企合作浅，企业需求和学校研究脱节。” 他指着报告里的图表，“我建议建‘政策解读专班’，把申报指南拆成领域细分，再建‘企业需求库’，主动对接企业……”
我看着王磊侃侃而谈，心里暗暗佩服 —— 这正是我想做却没能力做到的事。最后王磊以第一名的成绩竞聘上高新处副科长，成了陈建军的副手。
可竞聘的喜悦没持续多久，新的矛盾就冒了头。高新处要设一个项目主管岗，要求 “35 岁以下、硕士以上学历”，刚入职两年的李明正好符合条件。李明是个闷葫芦，平时话不多，但做事极细 —— 上次整理横向项目材料，他发现有家企业的经费到账日期写错了，连夜打电话核实，避免了财务对账的麻烦。周院长看了他做的项目台账，当即拍板：“就他了。”
消息传到老赵耳朵里，他当时正在跟企业打电话谈合作，挂了机就把手机往桌上一摔：“我在科技处干了十五年，跑遍了江城的机械厂，拉来的经费比他见过的都多！就因为他是硕士，我是大专，就没我的份？”从那以后，老赵像变了个人。以前他每天早早到办公室，整理企业资料，现在却踩着点来，泡杯茶就坐在那儿发呆。有次一家汽车企业想合作 “新能源汽车电池研发”，老赵跟对方谈了一半，突然说：“这事你们找李明吧，他是项目主管，懂新技术。”
李明没跟这家企业打过交道，不知道对方最看重的是 “技术落地周期”，一上来就讲技术参数，把企业代表说得云里雾里。对方走的时候跟陈建军抱怨：“你们这儿怎么回事？换了人，连我们的需求都摸不清了。”我急了，找老赵谈话，老赵却梗着脖子：“我不懂新技术，别耽误人家项目。”
那天晚上，我拉着老赵去了学校门口的 “老杨饭馆”，点了他爱吃的红烧肉，还开了瓶二锅头。酒过三巡，老赵的眼眶红了，他夹了块肉放进嘴里，含糊地说：“鹿鸣，你还记得 2006 年那个机械厂不？他们要搞设备改造，担心咱们的技术不行，我带着张教授在工厂蹲了半个月，跟着工人一起调试，手上磨的泡现在还有疤……”“我记得。” 我给老赵满上酒，“还有 2007 年，横向经费紧张，你跑了十几个企业，拉来三百多万，救了急。”“可现在呢？” 老赵把酒杯往桌上一墩，“说我学历低，跟不上趟了。李明是博士，可他知道跟工厂老板怎么打交道吗？知道工人师傅要的是啥吗？”
我没反驳，只是把自己的杯子跟他碰了一下：“老赵，科发院要做大事，不能只靠老经验，也不能只靠高学历。李明需要学怎么跟企业打交道，你也能帮他 —— 我跟程院长建议，设个‘资深项目顾问’岗，你带带李明，发挥你的经验，行不行？”老赵盯着酒杯里的酒，半天没说话，最后点了点头。
科发院成立后的第一个 “大考”，是 2009 年的国家科技支撑计划申报。机械学院的李教授申报 “大型数控机床智能化改造”，初稿里的技术路线写得像流水账。我让王磊拆解读指南，李明帮着改材料，自己则带着李教授去企业调研。那天老赵也跟着去了，他跟企业的总工拍着肩膀聊天，几句话就摸清了对方的需求：“他们要的不是多先进的技术，是能马上用在生产线上的，故障率要低。”
这句话点醒了李教授，他重新调整了技术路线。答辩前一周，王磊组织了模拟答辩，老赵坐在底下当 “评委”，提的问题全是企业会关心的：“设备调试需要多久？后期维护怎么保障？” 李教授一开始答不上来，老赵就教他：“你跟他们说，咱们派技术员驻场三个月，有问题随叫随到，他们就放心了。”最后这个项目不仅获批，还拿到了八百万经费 —— 这是江大在先进制造领域拿到的最大一笔支撑计划经费。那天李教授拉着陈建军的手，激动得话都说不利索：“多亏了你们，不然我这项目早就黄了！”
可热闹背后，问题也慢慢冒了出来。八名职员要管三十个人的文件流转、会议记录、数据录入，综合信息办的小王刚毕业，每天要收二十多份文件，还要维护科研系统。有次他连续加班一周，发烧到三十九度，抱着电脑去医院输液，一边输液一边录数据，最后实在撑不住，递交了辞职报告。我去送他的时候，小王红着眼睛说：“鹿科，我想好好干，可我真的熬不住了。”
更头疼的是层绩问题。“院长 — 处长 — 科长 — 科员” 四级架构，信息传递慢得像蜗牛。2010 年国家高新技术企业认定政策调整，程院长开会传达后，处长再跟科长说，科长再跟科员说，等传到院系的时候，只剩下三天准备时间。有三个项目因为材料没来得及改，直接错过了申报，程院长在会上发了火：“你们这是在耽误学校的事！”我心里很不是滋味，我跟程院长建议：“得简化层级，不然以后还会出问题。”
那天晚上，我在办公室待到很晚，我翻看着科发院成立以来的文件，从竞聘时的简历，到项目申报的材料，再到老赵带李明跑企业的记录，突然觉得，这场变革就像一艘在浪里行的船，有顺风的时候，也有触礁的时候，但船上的人，都在使劲往前划。
2014 年底，我被提拔为高新与基地处副处长。任命下来那天，他请王磊、李明、老赵吃饭。王磊现在已经能独当一面，李明也成了项目管理的骨干，老赵则成了 “金牌顾问”，带出来的年轻人都能跟企业顺畅对接。“当初来科发院，没选错。” 王磊举起酒杯，“跟着陈科，有奔头。”老赵拍了拍我的肩膀：“好好干，咱们科发院，会越来越好。”我看着眼前的几个人，想起 2008 年那个闷热的夏天，想起李教授失望的背影，想起老赵红着眼眶说 “我懂企业”，突然觉得，这场变革不是简单的 “换牌子”，而是一群人在时代浪潮里，一起成长，一起把一件事做好。
八年后，我已经成了科发院的副院长。办公室里的风扇换成了空调，职员数量增加到十五人，层级也简化成了三级。每次新来的同事问起科发院的历史，我都会拿出当年的那份分析报告 —— 王磊写的，纸页已经泛黄，却还带着当年的热血。“你们看，” 我指着报告上的字，“这就是我们当年的起点。一群人，一件事，慢慢干，就成了。”
2008 年前后，中国高等教育领域的科技管理工作正经历一场 “破茧式” 变革。国家对科技创新的战略倾斜、高校科研实力的井喷式增长、产学研协同的迫切需求，像三股强劲的浪潮，推着全国高校的科技管理部门从 “小作坊式” 的科技处，向 “集团军式” 的综合管理机构转型。我们学校也踩准了这波节奏 ——2008 年 9 月，原科技处正式 “升级” 为科学技术发展院（挂国防科技研究院牌子）。这场变革不是简单的 “换牌子”，而是从机构架构到人员配置的 “脱胎换骨”，我作为当时高新技术与基地处的科长，全程亲历了这场充满热血与矛盾、成长与挑战的转型，也见证了一群人如何在时代浪潮中找准自己的位置。
2008 年前后的高校科技处 “升级扩容”，是中国高等教育领域科技管理的一次 “摸着石头过河”。我们学校科发院的转型，有 “专业分工提升效率” 的喜悦，也有 “人事矛盾、层级冗余” 的烦恼；有 “外部门争相入职” 的荣耀，也有 “职员超负荷离职” 的无奈。但这场变革，让我们看清了一个道理：高校科技管理部门不仅是 “管理者”，更是 “服务者”—— 既要懂政策、管项目，也要懂老师、懂企业；既要 “分工精细”，也要 “协同高效”；既要 “高学历年轻化”，也要 “尊重老资格、发挥老经验”。
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